Administration des Ressources Humaines

Administration globale

• Gestion des contrats et de la DUE en partenariat avec le juridique
• Gestion des congés (montant, droit, reporting et impact dans la gestion de projets, modalité de prise des congés)
• Mise aux normes de l'entreprise (locaux, convention collective, document unique, affichage obligatoire...)

Gestion des salaires

• Identification des besoins
• Calcul de la répartition
• Définition de la politique salariale (intéressement, primes, modalité d'attribution, montant...)
• Gestion de la paie en partenariat avec le service comptabilité
• Définition des variables de paie (primes, heures sup...)

Bilan Social

• Pyramides des âges et de l'ancienneté.
• Tableaux mensuels des effectifs.
• Historique des mouvements : départs, embauches, mutations

Gestion de la formation

• Gestion des demandes de formation - et - des animateurs de formations internes.
• Calcul et ventilation du coût de la formation.
• Gestion des plans de formation prévisionnels et réalisés avec écarts.
• Edition de tous les états nécessaires à la formation.
• Gestion historique des formations suivies.

Gestion des carrières

• Historique annuel des rémunérations totales et ventilées en salaire
• Définition des profils et des postes (définition et mise à jour des fiches de poste)
• Gestion des entretiens annuels (préparation des grilles d'évaluations, formation des managers, traitement)

Recrutement

• Gestion prévisionnelle des emplois et des ressources
• Définition des besoins (en accord avec la politique globale de l'entreprise et les ressources disponibles)
• Gestion des sources appropriées (en fonction des profils et budgets alloués)
• Sélections des candidats sur CV
• Entretiens préalables (test de compétences, présentation, parcours, cohérence, communication non verbale...)
• Suivi (retours positifs ou négatives, négociations...)
• Intégration (préparation de l'accueil, du poste, des premières tâches...)

Gestion du climat Social

Management

• Réunion de groupe (annonces, bilan, départs et arrivées, objectifs...)
• Réunion individuelle (suivi, motivation, performances, doléances...)
• Suivi des représentants du personnel (réunion mensuelle, obligations légales, négociations, gestion des conflits...)

Coaching

• Organisation d'événements visant à accroître la cohésion et l'ambiance (repas, sorties, séminaires...)
• Formation des managers sur des problématiques récurrentes : « La politique du changement », « gérer des conflits », « développer la confiance en soi... »

Gestion des paies